出国留学生，个人档案如何存放？ - 大众论坛

据介绍，为解决我市高中（毕业）生出国留学人员人事档案存管问题，破解“无档可调”难题，畅通他们留学回国就业创业渠道，本着“主动服务、就近就地、应收尽收”的原则，从2021年开始，在市、县区（开发区）公共就业和人才服务中心设立“出国留学人员人事档案专户”，全面接收、管理出国留学人员人事档案，提供精细化档案服务。

“出国留学人员人事档案专户”采取集体受理的方式，应届高中（毕业）生出国留学人员人事档案由原高中学校直接转至市、县区（开发区）公共就业和人才服务中心；往届高中（毕业）生出国留学人员人事档案，由原学校统一转接，其中留学回国人员可将国外院校或科研机构录取材料、出具的学习进修证明材料或留学人员自愿在教育部留学服务中心开具的国外学历学位认证书等一并转接归档。

档案存管后，要及时录入山东公共就业人才服务信息系统，出国留学人员可线上或持本人身份证、档案材料使用相关通知和调档函现场办理档案使用和转递等手续，实现办事“只跑一次”。

各级公共就业和人才服务中心要主动与当地教育局及相关学校联系，做好出国留学人员人事档案接收、管理、服务工作，并于每年年末将工作开展情况报市公共就业和人才服务中心人事代理科。

出国留学人员人事档案存管是依据《关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》（人社部发〔2014〕90号）和《关于进一步完善流动人员人事档案管理服务体系提升服务能力的意见》(鲁人社发〔2020〕4号）。所需材料为《出国留学人员人事档案转递汇总表》电子版一份，纸质版一式两份，纸质版由转递人签字、加盖学校公章；由学校密封并加盖公章的学籍档案。

学校登陆东营市人力资源和社会保障局官网，点击“服务大厅”，下载“出国留学人员人事档案转递汇总表”，由专人到公共就业和人才服务机构办理档案交接手续。存档人员可通过线上登陆东营市人力资源和社会保障局官网办理业务或持本人身份证、档案材料使用相关通知和调档函现场办理档案使用和转递等手续。